Manual do Utilizador GnuCash | ||
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O Registo de Contas é provavelmente a janela que verá com mais frequência no GnuCash. É utilizada para introduzir as suas transacções financeiras no GnuCash e também imprimir relatórios, cheques e facturas. O registo de Contas tem três modos de introduzir transacções e é flexível ao nível da sua configuração pelo que pode visualizar as transacções da forma que mais lhe agradar. Nesta secção iremos descrever as suas funcionalidades, configuração e como introduzir transacções.
Modo de registo Simples é o defeito quando você abre a janela de Registo de Contas ou selecciona Registo-> Estilo->Registo Simples.
Quando você abre a janela de Registo de Contas o cursor estará no campo de data pronto a que você introduza uma transacção. Tudo o que tem a fazer é primir tab para ir para o campo seguinte e introduzir os detalhes da transacção. Se tiver um número, tal como um número de cheque, introduza-o no campo seguinte e depois prima novamente tab para introduzir a descrição da transacção. O campo Transferência é onde a natureza de dupla-entrada do GnuCash entra em acção visto aqui você ir assignar a segunda parte da transacção a outra conta. Se clicar no extremo direito do campo Transferência uma caixa de selecção surgirá e você poderá seleccionar a conta à qual assignar a transacção. Tal como no exemplo abaixo, seleccione a conta à qual assignar a transacção e depois preencha o montante. Quando primir a tecla enter ou clicar no icon de entrada, a transacção será adicionada ao registo e o compo de netrada passará automaticamente para a próxima transacção.
Existem campos adicionais nas transacções que são acedidos seleccionando Registo->Estilo->Dupla Linha. Estes campos permitem-lhe adicionar notas às suas transacções e seleccionar o tipo de transacção que está a introduzir. Todos estes campos são editáveis após introduzida a transacção. A outra metade da transacção é automaticamente actualizada com a informação modificada.
O modo de Registo com Parcelas Automáticas é seleccionado em Registo->Estilo-> Registo Parcelas Automáticas. Este modo permite-lhe ver ambos os lados da transacção que está a introduzir bem como parcelar qualquer parte da transacção em várias contas. Abaixo verá que nós parcelamos a transacção anterior em duas para reflectir com precisão em que é que o diheiro foi utilizado. As componentes das parcelas desaparecem automaticamente quando você passar para a transacção seguinte e verá apenas -- Transacção Parcelada --
O modo de Diário de Transacções é seleccionado em Registo ->Estilo->Diário de Transacções . Este modo permite-lhe ver ambos os lados de todas as transações que introduziu e as parcelas dessas transacções. Quando introduz transacções neste modo as transacções anteriores não escondem as suas componentes.
A forma de Ordenamento das suas transacções é seleccionada em Registo->Ordem de Ordenação. A forma de ordenação por defeito é a ordenação por Data. Outras opções de ordenação são: data de entrada, data do documento, Nº, montante, nota e descrição.
O GnuCash tem a funcionalidade de mostrar uma selecção de transacções com um Intrevalo de Datas. Isto pode ser acedido em Registo ->Intrevalo de Datas->Definir Intrevalo.... Seleccione o intrevalo que deseja visualizar seleccionando a Data de início: e a Data de fim: e depois clique Definir Intrevalo Datas para aplicar o intrevalo. Quando necessitar de repôr a visualização de novo para todas as transacções clique em Registo-> Intrevalo Datas->Mostrar Todas.
O plano de contas é um registo especial que contém entradas para mais do que uma conta. Você pode obter um plano de contas para uma conta e as suas subcontas utilizando o item de menu Abrir subcontas numa janela de contas, ou um plano de contas para todas as contas seleccionando Plano de Contas no item de menu principal Ferramentas.
CORRIGIR: Provavelmente será necessária imagem
Planos de contas mostram as entradas em todas as contas em que uma transacção surge, que você pode editar directamente. Note que a ganela de plano de contas é mais complicada e dificil de utilizar relativamente aos registos individuais de contas. A janela de plano de contas permite uma visão geral mais completa de todas as contas num espaço mais pequeno e rápido de navegar (para utilizadores experientes que sabem exactamente o que estão a fazer). Devido à sua maior complexidade, a sua utilização é recomendada apenas a contabilistas experientes.
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